Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret HR-assistent til at støtte vores HR-afdeling i en bred vifte af administrative og personalerelaterede opgaver. Som HR-assistent vil du spille en central rolle i at sikre, at HR-processerne forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med HR-chefen og andre afdelinger for at understøtte rekruttering, onboarding, medarbejderadministration og generel HR-support.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af personaleoplysninger, opdatering af HR-systemer, koordinering af samtaler og møder, samt udarbejdelse af dokumenter og kontrakter. Du vil også være involveret i planlægning og gennemførelse af introduktionsforløb for nye medarbejdere og assistere med interne kommunikationsopgaver.
Vi leder efter en person, der er detaljeorienteret, har gode kommunikationsevner og trives i en rolle med mange forskellige opgaver. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en holdspiller, der bidrager til et positivt arbejdsmiljø. Erfaring med HR-systemer og kendskab til gældende arbejdsret er en fordel, men ikke et krav.
Stillingen giver mulighed for faglig udvikling og indblik i en bred vifte af HR-discipliner. Du vil blive en del af en dynamisk organisation, hvor der er fokus på samarbejde, trivsel og udvikling. Hvis du har interesse for HR og ønsker at opbygge erfaring i en professionel og støttende atmosfære, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med rekrutteringsprocesser og koordinering af jobsamtaler
- Opdatere og vedligeholde HR-databaser og personalejournaler
- Udarbejde ansættelseskontrakter og andre HR-dokumenter
- Koordinere onboarding og introduktionsforløb for nye medarbejdere
- Besvare medarbejderhenvendelser om HR-relaterede spørgsmål
- Støtte i planlægning og afholdelse af interne arrangementer og kurser
- Sikre overholdelse af interne politikker og gældende lovgivning
- Assistere med løn- og fraværsregistrering
- Udarbejde rapporter og statistikker til HR-ledelsen
- Bidrage til forbedring af HR-processer og arbejdsgange
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for HR
- Kendskab til HR-systemer og Microsoft Office-pakken
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Fleksibel og proaktiv arbejdsholdning
- Relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende
- Gode skriftlige og mundtlige danskfærdigheder
- Interesse for HR og medarbejdertrivsel
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Har du arbejdet med HR-systemer før? Hvis ja, hvilke?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde med HR?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i et team?
- Har du erfaring med rekruttering eller onboarding?
- Hvordan sikrer du, at dine opgaver udføres korrekt og til tiden?
- Hvilke IT-systemer er du fortrolig med?
- Hvordan håndterer du ændringer i arbejdsopgaver eller processer?
